Warsztat Pływania » Regulamin

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach pływania organizowanych przez Warsztat Pływania Oliwia Zając, z siedzibą przy ul. Osiedle Orła Białego 24/7, 59-920 Bogatynia, NIP: 6152077425, REGON: 541334311, adres e-mail: warsztat.plywania@wp.pl, zwanego dalej „Organizatorem”.

2. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Organizatorem a osobą korzystającą z usług, zwaną dalej „Kursantem”.

3. Zawarcie umowy następuje poprzez zapisanie się na zajęcia w systemie ActiveNow, akceptację niniejszego Regulaminu oraz dokonanie wymaganej płatności zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

4. Podstawowym systemem służącym do obsługi zapisów, harmonogramów, płatności, zgłaszania nieobecności oraz odrabiania zajęć jest system ActiveNow.

5. Kursant może korzystać z ActiveNow za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej dostępnej na urządzenia z systemem Android oraz iOS.

6. Kursant zobowiązany jest do bieżącego kontrolowania swojego konta w systemie ActiveNow, w szczególności harmonogramu zajęć, płatności, zgłoszonych nieobecności oraz możliwości odrabiania zajęć.

7. Kursant zobowiązany jest do podania i utrzymywania aktualnych danych na swoim koncie w systemie ActiveNow, obejmujących co najmniej: ○ imię i nazwisko, ○ adres e-mail, ○ adres zamieszkania.

8. Kursant zobowiązany jest niezwłocznie aktualizować powyższe dane w przypadku ich zmiany.

9. Akceptacja Regulaminu w systemie ActiveNow jest warunkiem uczestnictwa w zajęciach i stanowi część zawieranej umowy.

10. Niezależnie od elektronicznej akceptacji Regulaminu Organizator może przekazać Kursantowi do podpisu krótkie pisemne potwierdzenie warunków zawartej umowy, zawierające w szczególności dane stron, cenę, okres obowiązywania oraz wskazanie aktualnej wersji Regulaminu.

11. Podpisane przez strony potwierdzenie umowy może zostać zeskanowane i przekazane Kursantowi drogą elektroniczną.

2. ZASADY WSPÓŁPRACY I ORGANIZACJA ZAJĘĆ

1. Zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem udostępnionym w systemie ActiveNow.

2. Harmonogram zajęć grupowych ustalany jest przez Organizatora i podawany do wiadomości Kursantów przed rozpoczęciem kursu.

3. Harmonogram zajęć indywidualnych ustalany jest indywidualnie z Kursantem telefonicznie, mailowo lub osobiście, a następnie potwierdzany w systemie ActiveNow.

4. Zajęcia mogą odbywać się w formie grupowej lub indywidualnej, zgodnie z wybraną przez Kursanta ofertą.

5. W przypadku choroby Trenera lub innych nagłych okoliczności uniemożliwiających prowadzenie zajęć Organizator może wyznaczyć innego Trenera w celu przeprowadzenia zajęć w zastępstwie.

6. Jeżeli zapewnienie zastępstwa nie będzie możliwe, Organizator może zaproponować termin zastępczy.

7. Zmiana osoby prowadzącej zajęcia, przy zachowaniu rodzaju, poziomu oraz czasu trwania zajęć, nie stanowi odwołania zajęć ani podstawy do zwrotu opłaty.

3. ZAJĘCIA PRÓBNE

1. Organizator umożliwia udział w jednorazowych zajęciach próbnych – grupowych lub indywidualnych – przed podjęciem decyzji o zapisaniu się na regularny kurs.

2. Cena jednorazowych zajęć próbnych wynosi 80 zł.

3. Warunkiem skutecznej rezerwacji miejsca na zajęcia próbne jest dokonanie pełnej płatności przed rozpoczęciem zajęć.

4. Płatność może zostać dokonana: ○ za pośrednictwem systemu ActiveNow albo ○ za pośrednictwem indywidualnego linku do bezpiecznej płatności internetowej przesłanego przez Organizatora, obsługiwanego przez TPay.

5. Płatność powinna zostać dokonana w terminie do 24 godzin od momentu dokonania zapisu.

6. Jeżeli do rozpoczęcia zajęć pozostało mniej niż 24 godziny, płatność musi zostać dokonana przed rozpoczęciem zajęć.

7. Brak płatności w wymaganym terminie może skutkować anulowaniem rezerwacji oraz przekazaniem miejsca innej osobie.

8. Opłata za zajęcia próbne dotyczy rezerwacji konkretnego miejsca i terminu.

9. Nieobecność Kursanta lub późniejsza rezygnacja z zajęć próbnych nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty, z zastrzeżeniem praw przysługujących Kursantowi na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

10. Ewentualna zmiana terminu zajęć próbnych może nastąpić wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem i w miarę dostępności miejsc.

4. ZASADY UCZESTNICTWA

1. W zajęciach mogą uczestniczyć wyłącznie osoby pełnoletnie, które ukończyły 18. rok życia.

2. Warunkiem uczestnictwa jest brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach pływania.

3. Kursant zobowiązuje się poinformować Organizatora lub Trenera o wszelkich dolegliwościach, urazach, kontuzjach lub innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestnictwa w zajęciach.

4. Kursant zobowiązuje się do: ○ punktualnego stawiennictwa na zajęciach i gotowości do wejścia do wody minimum 5 minut przed ich rozpoczęciem, ○ posiadania czepka, okularków pływackich, odpowiedniego stroju kąpielowego oraz klapek basenowych, ○ przestrzegania regulaminu obiektu pływalni, ○ stosowania się do poleceń Trenera, ○ zachowania kultury osobistej i zasad współżycia społecznego.

5. Spóźnienie Kursanta nie powoduje przedłużenia czasu trwania zajęć.

6. Kursant może wejść do wody najwcześniej o godzinie rozpoczęcia zajęć wskazanej w harmonogramie. Kursant nie jest uprawniony do korzystania z toru lub rozpoczynania treningu w ramach zajęć Warsztatu Pływania przed godziną rozpoczęcia swoich zajęć.

7. Wchodzenie do wody oraz wykonywanie ćwiczeń podczas zajęć odbywa się zgodnie z poleceniami Trenera.

8. Organizator lub Trener może odmówić dopuszczenia Kursanta do zajęć, jeżeli jego stan, zachowanie lub niestosowanie się do zasad bezpieczeństwa może stwarzać zagrożenie dla niego samego lub innych osób.

5. ZAJĘCIA GRUPOWE – ORGANIZACJA, CENA I NIEOBECNOŚCI

1. Zapis na kurs grupowy oznacza rezerwację miejsca dla Kursanta w określonej grupie na czas trwania kursu.

2. Cena jednych zajęć grupowych wynosi 80 zł.

3. Zajęcia grupowe rozliczane są miesięcznie. Wysokość miesięcznej płatności odpowiada liczbie zajęć zaplanowanych dla danej grupy w danym miesiącu pomnożonej przez cenę jednych zajęć.

4. Przykładowo, jeżeli w danym miesiącu zaplanowane są cztery zajęcia, miesięczna opłata wynosi 4 × 80 zł = 320 zł.

5. Kursant zobowiązany jest zgłosić nieobecność najpóźniej 6 godzin przed planowanym rozpoczęciem zajęć.

6. Podstawowym i wiążącym sposobem zgłaszania nieobecności jest system ActiveNow.

7. W nagłym przypadku Kursant może dodatkowo poinformować Organizatora o nieobecności telefonicznie, SMS-em lub drogą mailową, jednak informacja taka nie zastępuje obowiązku oznaczenia nieobecności w systemie ActiveNow.

8. Jeżeli nieobecność nie zostanie prawidłowo oznaczona w systemie ActiveNow w wymaganym terminie, zajęcia uznaje się za zrealizowane.

9. Nieobecności zgłoszone później niż 6 godzin przed rozpoczęciem zajęć uznaje się za zajęcia zrealizowane i nie podlegają one odrobieniu.

10. Termin 6 godzin służy umożliwieniu udostępnienia zwolnionego miejsca innym Kursantom chcącym odrobić swoją nieobecność.

11. Kursant ma prawo do odrobienia prawidłowo zgłoszonych zajęć grupowych w innej grupie o odpowiednim lub zbliżonym poziomie zaawansowania, w miarę dostępnych miejsc.

12. Możliwość odrobienia zajęć nie oznacza gwarancji dostępności konkretnego dnia, godziny, lokalizacji, grupy ani Trenera.

13. Jeżeli Kursant nie wie, w której grupie może odrobić zajęcia, może skontaktować się z Organizatorem telefonicznie, SMS-em lub mailowo w celu dobrania odpowiedniego terminu.

14. Prawidłowo zgłoszone nieobecności w kursie jesienno-zimowym 2026 mogą zostać odrobione najpóźniej do dnia 22 grudnia 2026 r.

15. Po dniu 22 grudnia 2026 r. niewykorzystana możliwość odrobienia zajęć wygasa.

16. Nie ma możliwości przenoszenia niewykorzystanych odrobiń na kolejny kurs, kolejny semestr ani kolejny rok kalendarzowy.

17. Niewykorzystanie przez Kursanta wszystkich przysługujących mu możliwości odrobienia zajęć do końca kursu nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.

18. Nieobecność Kursanta nie zwalnia go z obowiązku uiszczenia należnej opłaty.

19. Opłata za kurs grupowy obejmuje rezerwację miejsca Kursanta w grupie oraz gotowość Organizatora do realizacji zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem.

6. ZAJĘCIA INDYWIDUALNE

1. Zajęcia indywidualne odbywają się zgodnie z terminami ustalonymi pomiędzy Organizatorem a Kursantem i wprowadzonymi do systemu ActiveNow.

2. Płatności za zajęcia indywidualne dokonywane są za pośrednictwem systemu ActiveNow.

3. Dostępne są następujące formy rozliczenia zajęć indywidualnych:

○ pojedyncze zajęcia – 150 zł,

○ pakiet 4 zajęć – 140 zł za jedne zajęcia, łącznie 560 zł,

○ pakiet 8 zajęć – 130 zł za jedne zajęcia, łącznie 1040 zł,

○ pakiet 12 zajęć – 120 zł za jedne zajęcia, łącznie 1440 zł.

4. Zakup pakietu oznacza zawarcie umowy obejmującej określoną liczbę zajęć za ustaloną cenę i w określonym okresie ważności.

5. Warunkiem rezerwacji zajęć lub rozpoczęcia realizacji pakietu jest dokonanie wymaganej płatności w systemie ActiveNow w terminie wskazanym przez Organizatora.

6. Kursant ma prawo odwołać zajęcia indywidualne najpóźniej 16 godzin przed ich planowanym rozpoczęciem.

7. Wiążącym sposobem zgłoszenia nieobecności jest system ActiveNow.

8. W nagłym przypadku Kursant może dodatkowo poinformować Organizatora telefonicznie, SMS-em lub mailowo, jednak informacja ta nie zastępuje obowiązku zgłoszenia nieobecności w systemie ActiveNow.

9. Zajęcia odwołane później niż 16 godzin przed ich rozpoczęciem lub nieodwołane prawidłowo w systemie ActiveNow uznaje się za zrealizowane i zostają rozliczone z wykupionej płatności lub pakietu.

10. Zasada ta wynika z rezerwacji konkretnego czasu w grafiku Trenera oraz gotowości do przeprowadzenia zajęć. Późne odwołanie uniemożliwia lub znacząco ogranicza możliwość wykorzystania danego terminu przez innego Kursanta.

11. Wyłącznie zajęcia prawidłowo odwołane w wymaganym terminie mogą zostać przełożone na inny dostępny termin.

12. Prawidłowo odwołane zajęcia w ramach kursu jesienno-zimowego 2026 mogą zostać wykorzystane najpóźniej do dnia 22 grudnia 2026 r.

13. Po zakończeniu okresu ważności kursu niewykorzystane zajęcia nie przechodzą na kolejny kurs.

14. Zakup pakietu nie zobowiązuje Kursanta do zakupu kolejnego pakietu po jego wykorzystaniu.

15. Kursant może poinformować Organizatora w dowolnym momencie, że po wykorzystaniu aktualnego pakietu nie zamierza kontynuować współpracy.

16. Samo zaprzestanie korzystania z wykupionego pakietu przed jego wykorzystaniem nie powoduje automatycznego rozwiązania umowy ani powstania prawa do zwrotu ceny za niewykorzystane zajęcia, z zastrzeżeniem uprawnień wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

17. W przypadku zajęć indywidualnych odbywających się na pływalni Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu przy ul. Chełmońskiego 43, Kursant zobowiązany jest do samodzielnego pokrycia kosztu biletu wstępu na basen zgodnie z aktualnym cennikiem obiektu.

18. Obowiązek ten nie dotyczy Kursantów korzystających z kart sportowych honorowanych przez obiekt, w szczególności MultiSport lub Medicover Sport.

7. PŁATNOŚCI

1. Płatności za regularne zajęcia dokonywane są za pośrednictwem systemu ActiveNow i obsługiwane przez operatora płatności PayU.

2. Płatności za zajęcia grupowe dokonywane są miesięcznie z góry, do 10. dnia każdego miesiąca kalendarzowego, za liczbę zajęć zaplanowanych w danym miesiącu.

3. Płatności za zajęcia indywidualne dokonywane są zgodnie z wybraną przez Kursanta formą – jako płatność za pojedyncze zajęcia lub za odpowiedni pakiet.

4. Po dokonaniu płatności Kursant otrzymuje potwierdzenie transakcji drogą elektroniczną.

5. W przypadku braku płatności do 10. dnia miesiąca Organizator lub system ActiveNow może przesłać Kursantowi przypomnienie o zaległej płatności.

6. Jeżeli należność za dany miesiąc nie zostanie uregulowana najpóźniej do 15. dnia tego miesiąca, Organizator ma prawo wstrzymać Kursantowi możliwość uczestnictwa w zajęciach oraz usunąć go z listy uczestników i przekazać jego miejsce innej osobie.

7. Usunięcie Kursanta z grupy z powodu braku płatności nie powoduje anulowania należności za bieżący miesiąc, za który miejsce Kursanta zostało zarezerwowane i za który płatność stała się wymagalna.

8. Po usunięciu Kursanta z grupy Organizator nie nalicza automatycznie płatności za kolejne miesiące, o ile z innych postanowień umowy nie wynika obowiązek rozliczenia okresu wypowiedzenia.

9. Organizator może dochodzić wymagalnych należności na zasadach określonych przez obowiązujące przepisy prawa.

10. Nieobecności Kursanta nie stanowią podstawy do proporcjonalnego obniżenia miesięcznej opłaty ani do zwrotu uiszczonej ceny.

11. Organizator umożliwia odrabianie prawidłowo zgłoszonych nieobecności na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Niewykorzystanie tej możliwości nie stanowi podstawy do żądania zwrotu pieniędzy.

12. Kursant może zwrócić się do Organizatora o wystawienie faktury za świadczone usługi.

13. W celu wystawienia faktury Kursant powinien przesłać Organizatorowi drogą mailową informację o potrzebie jej wystawienia oraz dane niezbędne do prawidłowego wystawienia dokumentu.

8. MINIMALNA I MAKSYMALNA LICZBA UCZESTNIKÓW

1. Zajęcia grupowe odbywają się co do zasady przy minimalnej liczbie:

○ 3 Kursantów – na basenie 25-metrowym,

○ 5 Kursantów – na basenie 50-metrowym.

2. Maksymalna liczba Kursantów wynosi co do zasady:

○ 6 osób – na basenie 25-metrowym,

○ 8 osób – na basenie 50-metrowym.

3. Organizator może zdecydować o przeprowadzeniu zajęć również przy mniejszej liczbie uczestników.

4. W przypadku braku minimalnej liczby Kursantów Organizator może: ○ zaproponować inny termin lub inną grupę,

○ połączyć grupy o odpowiednim poziomie zaawansowania,

○ zrezygnować z uruchomienia danej grupy i dokonać odpowiedniego rozliczenia wniesionej opłaty.

9. SIŁA WYŻSZA I ODWOŁANIE ZAJĘĆ PRZEZ ORGANIZATORA

1. Organizator może odwołać zajęcia z przyczyn leżących po jego stronie, w szczególności z powodu choroby Trenera lub innych zdarzeń losowych.

2. W takim przypadku Organizator zapewni zastępstwo innego Trenera albo zaproponuje termin zastępczy zajęć.

3. Wyznaczenie innego Trenera w zastępstwie, przy zachowaniu rodzaju, poziomu oraz czasu trwania zajęć, nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora, w szczególności awarii pływalni, czasowego zamknięcia obiektu, decyzji administracyjnej, zagrożenia bezpieczeństwa, klęski żywiołowej lub innego zdarzenia uniemożliwiającego prowadzenie zajęć, w pierwszej kolejności zajęcia zostaną przełożone na inny termin.

5. Jeżeli przeszkoda ma charakter czasowy, Organizator może odpowiednio przesunąć harmonogram lub wydłużyć okres trwania kursu.

6. Jeżeli wykonanie usługi stanie się trwale niemożliwe, rozliczenie stron nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. WIZERUNEK I MATERIAŁY SZKOLENIOWE

1. W trakcie zajęć mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celu analizy techniki pływackiej, w szczególności w ramach wideoanalizy.

2. Materiały te służą monitorowaniu postępów Kursanta oraz podnoszeniu jego świadomości techniki pływackiej.

3. Na życzenie Kursanta materiały mogą być udostępniane drogą elektroniczną.

4. Kursant nie jest uprawniony do rozpowszechniania materiałów szkoleniowych przygotowanych przez Organizatora ani wykorzystywania ich komercyjnie bez zgody Organizatora.

5. Publikacja rozpoznawalnego wizerunku Kursanta w celach marketingowych, w szczególności w mediach społecznościowych Organizatora, wymaga odrębnej zgody Kursanta.

6. Brak zgody na marketingowe wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.

11. REKLAMACJE

1. Kursant ma prawo złożyć reklamację dotyczącą realizacji usług świadczonych przez Organizatora.

2. W celu umożliwienia sprawnego rozpatrzenia reklamacji zaleca się, aby Kursant wskazał:

○ swoje dane,

○ zajęcia lub sytuację, których dotyczy zgłoszenie,

○ opis zgłaszanych zastrzeżeń,

○ oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.

3. Reklamacje można składać drogą elektroniczną na adres: warsztat.plywania@wp.pl.

4. Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

5. Odpowiedź na reklamację przekazywana jest Kursantowi drogą elektroniczną, chyba że Kursant wskaże inny dopuszczalny sposób odpowiedzi.

12. REZYGNACJA Z KURSU GRUPOWEGO I WYPOWIEDZENIE UMOWY

1. Kursant uczestniczący w regularnym kursie grupowym rozliczanym miesięcznie może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Okres wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Organizator otrzymał wypowiedzenie, i trwa do końca tego miesiąca.

3. Przykład: jeżeli Kursant złoży wypowiedzenie w październiku, okres wypowiedzenia trwa od 1 listopada do 30 listopada.

4. W okresie wypowiedzenia miejsce Kursanta w grupie pozostaje zarezerwowane, Kursant zachowuje prawo uczestnictwa w zajęciach, a opłata za ten okres pozostaje należna.

5. Wypowiedzenie powinno zostać przekazane Organizatorowi w sposób umożliwiający utrwalenie jego treści, w szczególności drogą mailową.

6. Samo zaprzestanie uczestnictwa w zajęciach, zgłaszanie kolejnych nieobecności, niewnoszenie kolejnych opłat lub ustna informacja przekazana Trenerowi nie stanowią skutecznego wypowiedzenia umowy.

7. Brak faktycznego uczestnictwa Kursanta w zajęciach w okresie wypowiedzenia nie zwalnia go z obowiązku uiszczenia należnej opłaty za ten okres.

13. ODSTĄPIENIE OD UMOWY ZAWARTEJ NA ODLEGŁOŚĆ

1. Kursant będący konsumentem, który zawarł umowę na odległość, ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

2. Jeżeli termin rozpoczęcia zajęć przypada przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia od umowy, Kursant, który chce rozpocząć korzystanie z usług zgodnie z ustalonym harmonogramem, składa wyraźne żądanie rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem tego terminu.

3. Żądanie, o którym mowa powyżej, może zostać złożone w szczególności poprzez odrębne oświadczenie lub odpowiednie pole wyboru podczas procesu zapisu w systemie ActiveNow, w sposób pozwalający na jego utrwalenie.

4. Rozpoczęcie świadczenia usług przed upływem 14 dni nie powoduje samo w sobie utraty prawa Kursanta do odstąpienia od umowy.

5. Jeżeli Kursant skutecznie odstąpi od umowy po rozpoczęciu świadczenia usług na jego wyraźne żądanie, jest zobowiązany do zapłaty za część świadczenia wykonaną do chwili złożenia oświadczenia o odstąpieniu, na zasadach przewidzianych obowiązującymi przepisami prawa.

6. Wysokość należności za wykonaną część świadczenia ustalana jest proporcjonalnie do zakresu zrealizowanej usługi, z uwzględnieniem ceny wynikającej z zawartej umowy.

7. Pozostała część uiszczonej przez Kursanta opłaty podlega zwrotowi na zasadach i w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

8. Powyższe zasady dotyczące odstąpienia od umowy pozostają niezależne od zasad zwykłego wypowiedzenia kursu określonych w niniejszym Regulaminie.

14. WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

1. W celu korzystania z usług elektronicznych związanych z zapisami, harmonogramem, zgłaszaniem nieobecności oraz płatnościami online Kursant powinien: ○ posiadać dostęp do sieci Internet, ○ korzystać z aktualnej przeglądarki internetowej lub aplikacji ActiveNow, ○ posiadać aktywny adres e-mail, ○ dysponować komputerem, tabletem lub smartfonem umożliwiającym korzystanie z systemu.

2. Organizator nie gwarantuje nieprzerwanego i całkowicie wolnego od błędów działania systemów należących do podmiotów zewnętrznych, w szczególności ActiveNow, PayU lub TPay.

3. W przypadku awarii systemu uniemożliwiającej Kursantowi wykonanie czynności objętej określonym terminem Kursant powinien niezwłocznie skontaktować się z Organizatorem w sposób pozwalający udokumentować zgłoszenie.

4. Zabrania się wykorzystywania systemów związanych z obsługą zajęć w sposób sprzeczny z prawem lub naruszający prawa osób trzecich.

15. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU

1. Administratorem danych osobowych Kursantów jest Warsztat Pływania Oliwia Zając, ul. Osiedle Orła Białego 24/7, 59-920 Bogatynia, NIP: 6152077425, e-mail: warsztat.plywania@wp.pl.

2. Dane osobowe Kursantów przetwarzane są w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, organizacji kursów pływania, prowadzenia zapisów, obsługi płatności, kontaktu z Kursantem oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

3. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Organizatorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności operatorowi systemu ActiveNow oraz operatorom płatności PayU i TPay.

4. Wykorzystanie danych osobowych lub wizerunku Kursanta do celów marketingowych wymagających zgody odbywa się na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Kursanta.

5. Kursantowi przysługują prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

6. Publikacja wizerunku Kursanta w materiałach promocyjnych Organizatora, w tym w mediach społecznościowych, odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody Kursanta.

16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.

2. Regulamin jest udostępniany Kursantowi przed zawarciem umowy w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią oraz jej zapisanie i odtworzenie.

3. Akceptacja aktualnej wersji Regulaminu w systemie ActiveNow stanowi warunek zawarcia umowy i uczestnictwa w zajęciach.

4. Organizator może dokonywać zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku: ○ zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu, ○ zmiany sposobu organizacji lub świadczenia usług, ○ zmiany zasad funkcjonowania obiektów, na których prowadzone są zajęcia,

○ zmiany wykorzystywanych systemów zapisów lub płatności,

○ konieczności dostosowania zasad organizacyjnych lub zasad bezpieczeństwa.

5. O zmianach dotyczących trwających umów Kursanci zostaną poinformowani drogą elektroniczną z odpowiednim wyprzedzeniem.

6. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych Kursanta ani praw wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego.

8. Ewentualne spory pomiędzy Organizatorem a Kursantem będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.